[ WEB ] HƯỚNG DẪN TẠO ĐƠN HÀNG LOẠT

Tại GO24, SHOP dễ dàng tạo đơn hàng qua file excel để tạo nhiều đơn hàng cùng lúc.

Để thực hiện tạo bằng file excel, SHOP thực hiện theo các bước sau.

Bước 1 : Truy cập link Import đơn hàng mới – Go24

Hoặc tại menu bên trái, chọn “ Tạo đơn hàng loạt “

Bước 2 : Bấm vào ” Tải xuống file mẫu ” để tải file excel mẫu lên đơn và lưu lại vào máy để sử dụng. Hoặc Shop nhấp vào đây để tải file mẫu về https://drive.google.com/file/d/1XNz6VpiZbmTpEhmCGf8DDT-qysVLGd3v/view?usp=sharing

Bước 3 : Trong file excel Shop nhập thông tin đơn hàng theo các cột trong file Excel, bao gồm

• Mã Đơn Shop ( không bắt buộc ) – Mã riêng của shop, có thể đặt tùy ý để quản lý, không bắt buộc phải nhập
• Họ Tên – Họ tên khách hàng ( người mua hàng )
• Số điện thoại – Số điện thoại của khách hàng
• Địa chỉ chi tiết – địa chỉ chi tiết của khách hàng.
• Nội dung hàng hóa – sản phẩm trong đơn hàng
• Khối lượng – Khối lượng đơn hàng, tính theo đơn vị Kg
• Kích thước ( không bắt buộc ) – SHOP có thể ko cần điền thông tin các ô này
• Ghi Chú – Ghi chú các thông tin cho đơn hàng
• Chọn Đơn vị giao hàng – Chọn đơn vị vận chuyển mà shop muốn tạo

Trong đó Shop cần chú ý 

• Địa chỉ chi tiết :địa chỉ cần phải ghi đầy đủ phường xã, quận huyện, tỉnh thành và theo đúng thứ tự ( có thể ghi tắt ). Ví dụ : 58/146 phan chu trinh , p 24, q binh thanh hcm

Bước 4 : Sau khi nhập dữ liệu xong. Tại màn hình Import, Shop bấm vào nút < Đọc File > sau đó chọn file excel đã nhập đủ dữ liệu.

Bước 5 : Hệ thống sẽ tải dữ liệu lên bảng danh sách đơn hàng màn hình import, tại đây SHOP có thể review lại thông tin và chỉnh sửa trực tiếp thông tin đơn hàng.

SHOP Chọn địa chỉ lấy hàng và tích chọn “ Cho xem hàng “ và “ Khách hàng trả phí “

Bước 6 : Bấm < Import > đơn hàng để thực hiện tạo đơn hàng.

P/s Trong quá trình thực hiện import nếu xảy ra lỗi thì hệ thống sẽ thông báo và SHOP có thể đưa con chuột vào dòng lỗi sẽ hiển thị nội dung chi tiết lỗi.

Bước 7 : Xác Nhận Đơn Hàng Đẩy Đơn Sang Nhà Vận Chuyển

Shop trở về màn hình < Quản lý đơn hàng > , Tìm danh sách đơn hàng đã tạo – tìm nhanh trong danh sách đơn trạng thái chờ xác nhận và chọn danh sách đơn hàng sau đó bấm “ Xác nhận “ để thực hiện đẩy đơn sang NVC. Hoặc SHOP có thể bấm vào nút ” Xác nhận ” trên từng thẻ đơn hàng.